Laat de AI je afspraken inplannen
Koppel je eigen agenda, of dat nu Google, Outlook of iCloud is. Tijdens het gesprek ziet je AI-telefonist je vrije momenten, stelt er een paar voor en zet de afspraak er meteen in.
Werkt met je bestaande agenda
- Google Agenda
- Outlook
- Apple (iCloud)
Werk je met CalDAV of Exchange? Die kun je ook koppelen.
- woensdag 23 juli om 10:00geboekt
- woensdag 23 juli om 14:30vrij
- donderdag 24 juli om 09:15vrij
De AI stelde deze momenten voor tijdens het gesprek en zette 10:00 meteen in je agenda.
Wat je AI-telefonist met je agenda doet
Hij ziet je echte beschikbaarheid
Je AI-telefonist kijkt live in je gekoppelde agenda. Hij stelt dus nooit een moment voor dat al bezet is, ook niet als je die ochtend nog iets hebt ingepland.
Hij stelt momenten voor in het gesprek
In plaats van 'ik laat het weten' noemt hij een paar concrete opties. De beller kiest er een en hoeft niet terug te bellen.
De afspraak staat er voordat de beller ophangt
Zodra de beller kiest, boekt hij het moment in je agenda. Jij hoeft niets over te typen en niemand hoeft ergens op te wachten.
Geen agenda gekoppeld? Dan een terugbelverzoek
Heb je geen agenda gekoppeld, dan noteert hij netjes wie er belde en waarvoor, en krijg jij na afloop een samenvatting in je mail.
Zo koppel je je agenda
Koppel je agenda
Google, Outlook of iCloud. Je koppelt hem één keer in de app en verder heb je er geen omkijken naar.
Bepaal wat er geboekt mag worden
Hoe lang een afspraak duurt en wanneer je beschikbaar bent. Buiten die tijden plant hij niets in.
Klaar
Vanaf dat moment plant je AI-telefonist afspraken in tijdens gesprekken, ook als jij niet kunt opnemen.
De agenda-koppeling hoort bij de AI-telefonist. Die zet je los aan op elk plan.
Veelgestelde vragen
Google Agenda, Outlook en Microsoft 365, en Apple (iCloud). Werk je met CalDAV of Exchange, dan kun je die ook koppelen. Je koppelt je bestaande agenda, dus je hoeft niet over te stappen of een tweede agenda bij te houden.
Nee. Hij kijkt tijdens het gesprek live in je agenda, dus hij stelt alleen momenten voor die op dat moment echt vrij zijn.
Ja. Je stelt zelf in hoe lang een afspraak duurt en binnen welke tijden je beschikbaar bent. Daarbuiten plant hij niets in.
Dan neemt je AI-telefonist gewoon het gesprek aan en noteert hij een terugbelverzoek met een samenvatting in je mail. De agenda-koppeling is optioneel.
Ja. De afspraak wordt in je eigen agenda gezet, dus je ziet hem direct op je telefoon en laptop, net als elke andere afspraak.
Zet je agenda aan het werk
Kies je nummer, koppel je agenda en laat je AI-telefonist de afspraken inplannen.